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鄂州武汉会议活动策划选址也有许多讲究

2019-11-29 16:31:39 领尚炫艺术装饰工程有限公司 阅读

    会议活动策划中,有一个非常重要的事项就是会议选址,除开公司小型内部会议,一些正式、多人参与的会议都要选址开会地点。会议活动策划的选址不是许多人想像的那么简单,直接随便定一个场所。当然下面所说的都是除开了简单的会议活动策划,因为基础的可能涉及不到选址的相关内容。

    1、时间

    会议活动策划选址的前提是要定好时间,哪一天的几点到几点,这些都是在定地点的时候要告知对方的,以保证会议在选定的时间内顺利举行。当然,这个时间还有会议开会时间,要提前几天预定,不能等到会议真正要举行了才去预约,那样不可控因素增加,或许都没有场所可供选择。

    2、容量

    根据会议活动策划中设定的人员,总计多少,再去选定相应大小的场所,不宜过大和过小,否则出现人员容纳不小和过于空旷尴尬的局面。

    3、位置

    会议活动策划位置的选择一般是较为重要和头疼的,如果参会人员涉及比较广泛,要从外地过来,还要考虑场地和交通之间的距离问题,以免出现因为交通因素会出现迟到的情况。那么说到有外地的人员,那么加上有些会议持续的时间比较长,还要在会议活动策划中考虑是否有午餐和晚餐环节。如果是中途会负责关于吃的问题,一般建议选择一些酒店或者附近有酒店的场所较佳。

    以上是从时间、容量以及位置对会议活动策划的选址进行说明,实际中还有许多,包括位置的风格、设施等都是需要考察的。