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鄂州了解会议活动策划怎么快速上手开始

2020-01-03 16:13:12 领尚炫艺术装饰工程有限公司 阅读

    网上有许多会议活动策划的文案,一般都是一些专业术语或者是枯燥的介绍,下面用通俗易懂的方式具体介绍会议活动策划应该怎么开始。

    1、搞清楚会议活动“想法”,会议主题。

    会议活动策划有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的会议活动策划构思偏离方向。

    2、搞清楚会议活动“思路”,会议讨论。

    从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚会议活动策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

    在会议活动策划的思路理清后,要向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,就可以做下一步的筹划了。

    3、会议活动地址的选择

    会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。其中,考察场地的工作也非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。

    4会议活动整体规划

    确定了场地,会议活动策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好召开策划动脑会,这个会议上,需要把专业的会议策划公司找来;也要把主要的决策人员找来,在草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论。

    其实整体的会议活动策划并不难,主要是注意到每个执行步骤的细节之处,做好细节,大体上就不会出错。