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湖北会议活动策划要确定需求加强风险控制

2020-07-09 15:17:23 领尚炫艺术装饰工程有限公司 阅读

    会议活动策划的工作比较琐碎细致,同样是做活动,可能有些人思路清晰,对于要做的工作了然于胸。而也可能出现没有完整的计划,杂乱无章。那么做好一场会议活动策划到底需要做一些什么?

    1、确定需求

    了解举办会议活动的目的和需求之后,就需要对活动所需的资源进行罗列。包括:目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。

    了解哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群决策的。主要是知道参加活动可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理,之后做出的会议活动策划才是有意义的。

    2、执行方案

    会议活动策划的执行方案就是两个方面的工作:物料工作和人力资源工作。执行方案一般包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排。关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。

    在做执行方案的时候,一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊,那么这个会议活动策划才是相对成功的。

    3、风险意外控制

    在活动举行的过程中,会有很多意外情况出现。意外情况一般会包括天气变化,现场混乱,人员受伤等。有时可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌进而导致现场混乱。提前做一些预防各类风险的措施,也是会议活动策划容易忽视却重要的重点。

    会议活动策划需要的就是自身活动执行经验的积累和对业内优秀案例的积累和内化,完成一场活动,就是需要前期的策划和后期的执行,缺一不可!