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随州公司年会策划的具体事项分享

2019-12-27 16:10:28 领尚炫艺术装饰工程有限公司 阅读

    年末,又是各公司年会举行的时刻,如何去筹办好一场年会很重要。一个好的年会策划方案,效果如何关键还在于方案的实施。一次好的企业年会活动,可以从如下几个方面进行展开:

    1、年会场地选择与布置

    年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定,一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

    场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会策划主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目,令人兴奋。

    2、聚餐菜谱与酒水安排

    菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

    3、抽奖奖品选择与采购

    抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

    4、晚会节目组织与筛选

    节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会策划主题来确定。节目出来以后,须组织彩排,对所有节目从形式到内容上进行审核,筛选出参加年会表演的节目。

    5、主持人确定与培训。

    年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会策划的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。

    6、年会项目人员确定与培训。

    一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:

    1)年会方案总策划与监制;

    2)年会总执行;

    3)年会项目实施小组:

    A迎宾接待礼仪组;

    B物品采购配送组;

    C表彰组;

    D聚餐组;

    E晚会组;

    F抽奖组;

    G宣传报道组。

    项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。

    7、年会策划费用预算。

    这一项是非常重要的内容之一,年会策划的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。

    除此之外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。