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仙桃研讨会会场布置的座位座椅及音响安排

2019-08-14 18:01:47 领尚炫艺术装饰工程有限公司 阅读

    研讨会会场布置适宜的布局方式是课桌式或者回字型,在了解了布局方式后,更要了解会议室布置时的注意事项。拿全体大会来说,剧院或教室形式的会场布置座位布局就可以说是非常理想了。

    会场布置在安排座位时,要注意:少于100人时,每人12到13平方英尺(1.1到1.2平方米);100到300人时,空间可以降低到11到12平方英尺(1.0到1.1平方米);超过300人时,空间可再降低至10到11平方英尺(0.93到1.0平方米)。总之要记住一条,会场布置的两排椅子之间至少相隔两英尺。如果少于两英尺就会显得太拥挤,令人无法接受。

    如果发言人要求与会者作记录或有桌子上的活动,那会议室会场布置就应该呈现教室式布局。教室式布局对空间要求要多些,因为还要把桌子的空间计算在内。少于100人时,每人至少需要22到23平方英尺(2.0到2.1平方米);100到300人时,空间可以降低到20到21平方英尺(1.9到1.95平方米);超过300人时,可以为17到18平方英尺(1.6到1.7平方米)。

    在选择桌椅颜色时,会场布置要结合研讨会本身的主题,注意色系,看是要给人明快的感觉,还是沉稳的感觉,同时桌椅要干净、舒适。而在调试灯光设备时,为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡,规定映射在预会者脸部的光是匀称的,照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应制止直射光。另外,会场布置灯光的方向比灯光的强度更为重要,因此西安会议策划公司建议可以为灯光安装漫射透镜,这样采光更加充实,与会者脸上也可采光均匀。注意:光线应以柔和为主,让人不会感觉到烦躁。

    在进行会场布置的音响设备调试时,不仅要有好的电声设备,还需有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音质好了。如果音响不够好,有噪音或是窜频之类的问题,对会议的影响是非常大的,甚至可能会导致会议失败。此外,会场布置高清的视频设备能够提升参会者的关注度,同时也减少参会者的视觉疲劳,提高效率。