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仙桃会议活动策划的宣传和风险控制

2019-09-09 15:41:42 领尚炫艺术装饰工程有限公司 阅读

    进行会议活动策划时,都是围绕着会议的正常开展进行策划,其中有两个容易忽视的点,一个是宣传,另外一个是风险控制。当然,不是每个会议都需要宣传,但是部分会议还是要有这个策划。除此之外,会议活动策划时一定要注意风险控制,预测到许多不利于活动开展的因素,提前做出对策,减少负面影响。

    1、宣传

    会议活动策划宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。

    前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热。合理安排好前期宣传的开展日期对

    活动的效果有较大的影响。活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面、声频、图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。

    通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

    2、风险意外控制方案

    在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。因此,会议活动策划风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。

    综上所述,在进行会议活动策划时,一定要根据实际会议情况去判断,是否进行宣传方案的策划以及风险控制方案的准备。