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策划部在会议活动策划中扮演的角色和职能

2019-10-30 15:05:01 领尚炫艺术装饰工程有限公司 阅读

    会议活动策划到后续的实施,每个部门所要负责的内容不一样,而策划部就是对整体会议活动策划有一个大方向的把控,下面具体介绍策划部所要做的哪些工作。

    策划部的重点是议题建设与嘉宾的邀请(讲什么,由谁来讲,这两点构成了会议的最基本的内容)。前述对于“有价值的内容”进行会议活动策划:一定有最新趋势;行业创新理念与案例;讨论行业关注度高及对未来产生重大影响的话题。

    在这里,策划的要求就是“要比行业的人更看得清未来的方向”,这意味着会议活动策划要在众多企业与嘉宾中“选择对”方向,当然,我们不必强求100%的对,也永远不可能,但策划始终要有自己的见解和态度,不必满足所有人的诉求。

    前面确立了会议的内容:讲什么+谁来讲。至于嘉宾具体怎么去讲更生动、更吸引人,这又是另一项内容。

    策划在行业的会议活动策划工作流程大致是:

    调研行业热点话题;

    洞察行业趋势;

    搜集潜在的嘉宾信息;

    联系嘉宾;

    Pitch嘉宾;

    沟通话题;

    跟踪行程;

    现场嘉宾服务;

    会后服务与会后总结。

    当然在许多不是大型行业活动的策划部不仅仅是策划,还要涉及到整体的一个会议活动策划的前期方案的制定和人员分配,对于活动后期如何去顺利开展有着领导性作用。