您好,欢迎光临武汉领尚炫艺术装饰工程有限公司官网!
返回首页 联系我们 网站地图
热门搜索: 武汉会场布置   武汉会议活动策划   武汉展览展示   武汉展会搭建   武汉展厅装修   武汉车展展台

武汉会议活动从初步的想法到最终的落实

2019-11-12 11:29:45 领尚炫艺术装饰工程有限公司 阅读

    举办会议活动,对于新手来说一头雾水,那么会议活动的几个要点策划思路以及整体规划从哪步开始?

    1、会议活动“想法”

    会议活动有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

    2、会议活动“思路”

    从秘书到公司老板,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职。但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚会议活动策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

    一般筹划思路理清后,向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,意见通过后就可以做下一步的操作。

    3、地址的选择

    会议活动的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。考察会议活动场地也非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。4、整体规划

    确定了会议活动场地,策划的工作就进入了快车道,进行整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好召开策划动脑会。

    一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表“任务分工表“物品清单“成本分析表”这几张最重要的执行文件。