您好,欢迎光临武汉领尚炫艺术装饰工程有限公司官网!
返回首页 联系我们 网站地图
热门搜索: 武汉会场布置   武汉会议活动策划   武汉展览展示   武汉展会搭建   武汉展厅装修   武汉车展展台

会议活动策划宏观上的几项内容

2019-06-24 16:35:10 领尚炫艺术装饰工程有限公司 阅读

    一份详尽的会议活动策划方案能够让后期执行更加省事,但详尽的方案包含了很多事项,如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工。

    一、沟通了解会议目的

    会议活动策划之前的沟通是必不可少的工作,了解领导举行会议的目的,确定整个会议策划的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。

    二、草拟初步方案

    沟通之后应该将初步的会议活动策划方案拟写出来,交给领导来审核。因为在沟通过程中,有可能出现理解偏差的情况,把方案写到纸上,能够及时纠正,避免走偏。同时,如果领导需要修改,或者有新的想法,也可以及时加上去。

    三、细化会议活动策划方案

    初步方案确认后,就要来细化每一个环节了,这一步骤是最重要的一步。

    1、会前准备:会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。

    2、会中:物料配合、人员配合

    会议每一个环节需要什么物质材料配合?工作人员在每一环节应做什么?都需要策划到位。

    3、会后:会议纪要、总结、宣传报道

    会议结束后需不需要进行宣传报道?如果需要就要准备照片和宣传稿。

    四、合理分配工作

    执行中很有可能出乱子,分工合作,各司其职。

    上述就是一个大概的会议活动策划几个要点,更为详细的细节需要根据实际情况去制定。大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作,若是某一步骤没做好或做到位,可能会使得会议效果不尽人意。