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多种会议形式的会场布置准备有所不同

2019-08-07 阅读 57

    会议之前规划和会场布置并不是简单的PPT,而是根据会议的目的,通过一定的科学方法和艺术,根据决策、计划进行构思,制定会议规划设计、计划方案,最终出会议效果。会场布置要根据会议的不同性质对其进行布置。

    1、研讨会议

    这一类会议专业性比较强,但是参与的人数不是很多,当然行业标准讨论除外,一般不会超过100人。关键点是会场的场地选择。除了会场一般的主会场外,一般都需要小型会场。主会场布置除了主持人之外,在其他的座位上必须体现出平等的精神,发言用的麦克风应该所有人都有。

    2、培训会议

    培训会议也是专业会议,通常在内部或教育机构举行。除了讨论以外,技能的交流和知识传授较多,对训练会场的要求相对较高,除了一般的封闭的会场外,还可以扩大场地。如果可能的话,会场布置也配备有高品质的休闲设施。

会场布置

    3、社区会议

    通常,社区会议是纯粹的会议,会场布置之前需要发出书面通知,如声明。进行这样的会议,投票设施、现场会员排序以及会场控制成为关键。而且要结合实际考虑新闻媒体的成本,包括记者邀请、交通、住宿和饮食安排等。

    4、交流会议

    由于这样的会议实际上兼有展示性,会场布置要求是相对特别的。理想的地方是专用的展览馆和展示中心,只要有商务会就完美了。如果是小型订货交流会,就可以设置在大规模商业宾馆。

    不同类型的会议目的不同,所要准备的会场布置就会存在差异,所要进行的工作内容就会不一样。而且有些会议具备特殊性,会场布置就会相应的有其特殊准备。