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会场布置事项注意细节达到标准美观

2019-07-31 阅读 64

    会场布置对整个会议过程起着关键作用,好的会场布置可以营造出一个好的气氛,对推进会议的进程有“助攻”的作用。特别是会场布置的细节,可能会影响整个会议。

    1、悬挂会议横幅

    操作规则:按主办方要求制会标,悬挂于合适位置。

    质量标准或要求:会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了

    2、椅子摆放

    操作规则:双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切。

    质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需。

    3、调试会场设备

    操作规则:会场布置要将话筒分别摆放于主席位、副主席位和发言席(特殊情况按主办方要求摆放),调试音响至最佳状态,并提前试放所要求的音带。

    质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。

会场布置

    4、摆放指示牌

    操作规则:一般摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场。

    质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强。

    5、摆放席位卡

    操作规则:需请主办方单位指导,每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客就座;另一方面也方便宴会的统一管理。

    质量标准或要求:会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误。

    6、摆放信笺纸、笔

    操作规则:将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指;笔削好斜放于信笺上。

    质量标准或要求:信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上。

    7、准备矿泉水或水杯

    要求:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线。

    上面会场布置的要点都会做到,但是如何去做好做到美观是容易忽视的。所以不仅熟悉会场布置的事项,还要了解最终达到的一个效果。