会议活动策划一般都是先出一个方案，然后再根据这个方案具体制定一些规章制度和人员分配，当然还包括活动的预算问题。那么活动预算都包括哪些项目呢？

    一、交通费用

    出发地至会务地的交通费用；会议期间交通费用；欢送交通及返程交通。

    二、会议室/厅费用

    会议场地租金；会议设施租赁费用；会场布置费用；其他支持费用。

    三、住宿费用

    会议活动策划住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有些是需要另外加收政府税金的。对于一些需要提供住宿的会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。

    四、餐饮费用

    顾名思义，就是会议需要提供的饮食费用，在会议活动策划时也要对其进行确定。

    五、视听设备

    除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂。

    六、杂费

    杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的其他会议活动策划费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。