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会场形式的布置注意事项

2019-07-16 阅读 55

会场布置是会前期的重要的准备工作,会场布置是否合理,对于会议的成功与否具有很大的影响,尤其是对于一些重大的会议,更是应当拿出很长一段时间做准备.
会议的地点和大小是否合适,设施是否齐全,会场的布局是否合理,会场营造的气氛是否与会议主题内容一致,对会议效果都会产生直接的影响.所以,组织会议的秘书人员必须重视会场的布置.会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容.
会场形式的布置
会场形式的安排,要根据会议的规模、性质和需要来确定.不同的会场布置形式,体现不同的意义、气氛和效果,适用于不同的会议目的.
日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形,体现民主与团结的气氛;
座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有轻松、亲切之感;
中型会议的会场布置成而字形、M字形、扇面形,使人有正规、严肃之感;
大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好.
大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的.。