您好,欢迎光临武汉领尚炫艺术装饰工程有限公司官网!
返回首页 联系我们
热门搜索: 武汉会场布置   武汉会议活动策划   武汉展览展示   武汉展会搭建   武汉展厅装修   武汉车展展台

业界资讯

会议活动策划前对会议形式有清晰的界定

2019-07-22 阅读 73

    会议的召开形式是多种多样的,选择恰当的会议形式是至关重要的。会议活动策划的主要形式有以下九种。

    1、正式会议

    这种会议应当是标准的会议活动策划模板,准备充分,议程严密,参与者众多,其目的一般是趋于处理重要的、非争议的问题,提供最终决策。

    2、公开会议

    公开会议主要目的是为了吸引公众的注意力,以扩大召开会议方的影响力。这种会议活动策划准备充分、设计严密,但往往不需要与会者进行交流讨论,决议一般已经作出,只是借会议公开而已。

    3、展示会议

    由于展示的信息具有直观性,所展示会议活动策划的主要目的是向与会者传递某些直观的信息。

    4、两方会议

    这种会议活动策划形式是为仅有两方的会议设计的,一般适用于共同筹备的活动,或是双方就彼此之间的关系或利益进行谈判,或是利用某种偶然的机会讨论业务。

    5、非正式会议

    这种会议活动策划通常是由某一个高层人士提出问题,进而由与其关系紧密的另外几方加入并进行的,召开这种会议的目的往往是“聚在一起研讨解决问题的办法”。

    6、集思广益会议

    这种会议是临时的、非正式会议的发展,其目的是要产生创造性、改革性的思想。所以,与会人员就不能仅仅限于临时的非正式会议中彼此关系紧密的参与方,而是要扩大范围,加入一些思维灵活、视野宽广或经验丰富的参与者,灵感的产生需要与他人的交往并得到反馈。

    7、常设委员会

    常设委员会覆盖面较广,并通常有特定的组成名目,如董事会、财务管理委员会等。由于是一种常设会议,并且其成员任期也较长,所以显得比较正式,召开会议前需要做好事先准备会议活动策划并且议程相对固定,内容的变化也只与时间有关。

    8、紧急委员会

    这种会议活动策划与常设委员会、非正式会议都有类似之处,目的是解决紧急发生的问题。虽然是临时的,但会议要讨论的内容显然会深人、具体得多,往往会涉及具体的实施细则。

    9、各种论坛

    围绕自然科学和社会科学的理论,以及社会政治、经济、产业、行业、专业、生活中的各种问题进行探讨、演说的会议。

    不同会议的目的不同,在进行会议活动策划时的事项就各有差别,组织人员和会议需要准备的东西就会有出入,所以在事前就要先对会议有一个清晰的定位。