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剖析会议活动策划的五要素

2019-07-23 阅读 53

    会议活动策划远远没有这么简单,是一个涵盖内容极其丰富的概念,是保证活动最佳ROI(投资收益率)的前提。会议活动策划上任何细小的疏漏,都将为活动结果带来不可预知的风险。会议活动策划需要关注五个要素,即活动目的、活动主题、活动对象、活动创意、预算控制。

    一:活动目的

    活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析,因此会议活动策划前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。

    二:活动主题

    活动主题是对活动内容的高度概括,对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。

    会议活动策划的活动主题设计看似简单,实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:

    活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;

    信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;

    公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。

    三:活动对象

    对目标受众进行分析和定位。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。

    四:活动创意

    会议活动策划的活动创意直接影响传播效果,同时活动传播以创意为导向,二者相互依存。在这个快速消费信息的时代,活动在创意与创新方面的要求也越来越高,主要表现在传播策略、活动概念、活动形式及活动内容的独特性与新颖性等重点上。

    五:预算控制

    一场会议活动策划的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的,因此先确定预算,再制定计划其实是相对稳妥的办法。

    会议活动策划不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程,有条理的做好每一步是至关重要的。