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会议展台搭建规范操作流程

2019-07-27 阅读 44

会议展台搭建规范操作流程
有一定规模的展览会里,一般都会有几百个展位堆在一起.想在众多展位中脱颖而出,让参展企业尽可能多地与顾客进行交流,并转化为更多的客户.参加展会的企业或者是个人一定要理清会议展台搭建的规范操作流程,这样才不会乱了手脚,并有更多精力设计出曝光度高的展台.因此,关于会议展台搭建规范操作流程有哪些呢?下面就让我们一起去看看吧.
(一) 会议展台搭建商选择
1、最好固定一个搭建商,不要轻易更改;
2、初次合作的搭建商要多方考察(资信,实力,设计,工人,案例)
(二) 会议展台搭建设计及图纸
1、搭建效果图纸详细,施工尺寸要求精确,任何尺寸改动,都需要三方确认(搭建方,设计师,样品制作);
2、各方面图纸确认要及时,留出更改的时间,及充分的制作时间;
3、设计图纸纸质材料在现场保证有一份,若设计人员离开,保证接替的人可以清晰明了展会的设计及写真的位置区域;
4、如果图纸需要审核,把握好审核时间;如果逾期,提前跟主办方说明情况,避免多交审图费用.
(三) 会议展台搭建材料跟进
1、楼梯:安全及质量问题,不能出现塌陷的状况;
2、写真设计及材料:提前给到搭建商,很多喷绘需要先贴上去,然后再搭建;贴写真需要的时间大概为每一块40分钟左右,粗糙完工会加重起泡;
3、防火板材料:颜色及材质与搭建商提前确认好,并封样寄来;
4、灯光:明亮,提前标注灯具所在位置以及灯具类型,灯具电源线安装;由设计人员与搭建商提前确认好;
5、沙发,桌椅,花草等提前确认,风格搭配可由设计人员选择;
6、租赁物品:问清尺寸,颜色,材料,牢固度,数量,如需多退少补,如有更改,最好在搭建开始前;
7、特殊颜色部分需及早确认,确认后最好不要更改;
8、预搭建:在搭建前3天必须完成并有公司人员现场检查,有不满意之处立即提出.
(四)合同注意事项
1、合同语言的规范性及严谨性;
2、权责划分明确;
3、费用划分:
(1)人工加班费及保险费,押金都是由对方出;场地管理费和审核费用一般由我方承担;
(2)如果不符合合同要求,可以要求一定比例的减少尾款支付;
4、免费项目:
一般包括:沙发茶几,吧桌吧椅,洽谈桌椅,绿色植物,垃圾桶;建议饮水机,咖啡机,名片盒,扫帚,插线板由自己携带;
(五) 会议展台搭建进度的跟进
1、搭建进度与展厅复杂程度有关,极其复杂的结构,建议提前进馆;
2、与搭建负责人规划好主框架完成时间,动态展示框架完成时间,智能小屋布置时间,贴写真的时间,安装动态实样的时间,静态展品安装时间,及查缺补漏的时间;
如果搭建时间为两天,那么第一天我们动态展示的框架必须完成,各个展示区的布线完成,次日中午大体框架必须完成;第二天我方人员的动态展示区搭建,智能小屋的安装调试,写真喷绘的完成及查漏补缺;最好提前一个小时结束,给整个团队时间为第二天做出规划.
(六) 会议展台搭建人员安排
1、搭建总负责人员:负责进度的把控,与搭建方的协调和己方的人员分配;
2、搭建检察人员:搭建现场分区负责,及时发现搭建过程中出现的问题并及时纠正;
3、写真检查人员:负责写真的位置顺序以及质量的检查,避免起泡现象;
4、物资负责人员:搭建时,工具要求分配明确合理;如果需要临时购买物资,请物资负责人员尽快安排;
5、物资看管人员:注意搭建以及撤展时物品安全;
6、己方搭建人员:动态展示人员,静态展板安装人员,智能小屋安装调试人员;
7、会议展台搭建的其他建议:
(1)在搭建完成前,只对搭建出现的问题进行纠正,对问题提出针对性解决方案,不可完全否定工人工作,以免造成工人情绪波动,影响搭建进度
(2)搭建现场,公司方负责人,负责内部人员调配,责任分工合理明确
(3)开展期间,专人展厅细节维护
以上就是有关会议展台搭建规范操作流程的相关介绍,希望为各公司有效规避参展风险,提高参展收益.关于更多专业的会议展台搭建问题,可咨询武汉领尚炫艺术装饰有限公司,这是一家专门从事会议及展览的特装设计与布置、商务活动策划与执行、展具租赁及广告制作的公司.公司成立以来,一直服务于众多知名展会的展厅搭建及酒店会议和外场活动的布置,服务涵盖汽车、地产、文化、教育、农业、医药、机械、建材等多领域,并得到相关企业的高度认可..。